Acquisition automatisée · PME romandes

Agence digitale à Genève et Lausanne.
De la demande entrante au rendez-vous posé.

Nous construisons la chaîne qui va du premier signal au rendez-vous confirmé, et nous l'automatisons de bout en bout, avec un endroit précis où quelqu'un chez vous valide avant que ça sorte. Personne ne ressaisit, aucune demande ne se perd, et vous gardez la décision.

45 minutes sur votre chaîne réelle. Vous repartez avec l'endroit exact où vos demandes se perdent et le temps que ça vous coûte, que vous travailliez avec nous ou non.

Genève · LausanneDepuis 2016FR / EN
Une demande, de bout en boutexemple réel
La demande arrive 00:00
Qualifiée, fichée, assignée 00:04
Réponse et devis préparés 00:11
Vous ouvrez, vous corrigez, vous validez vous
Relances et rendez-vous confirmé J+2 · J+7
Ce qui change
Plus aucune demande sans suite
WEBcaution trafic +40 % en 4 moisSignal de Bougy engagement +15 %, contacts ×6Geneva Dental Clinic rendez-vous ×2+50 entreprises accompagnéesPremière réponse en 24 h ouvrées

Le trou n'est pas en haut de la chaîne.
Il est au milieu.

Une demande passée à travers, découverte trois semaines plus tard quand le client a rappelé, agacé.

Le devis part trois jours après la demande, parce que personne n'a eu le temps de le monter avant.

La relance que personne n'a faite, parce que la semaine a été chargée et que la suivante l'était aussi.

Le même formulaire recopié à la main dans la boîte mail, dans le tableur, puis dans le dossier client.

Payer davantage de visibilité quand la chaîne fuit au milieu revient à remplir un seau percé. Nous réparons le milieu d'abord, et nous ouvrons le robinet ensuite.

Les cinq maillons,
et celui que vous gardez.

Parler de votre chaîne
01 · Attirer

Le signal arrive

Recherche Google, réponse d'une IA, campagne, prospection ciblée. Le haut de la chaîne existe pour alimenter la suite, pas pour produire un rapport de trafic.

02 · Capter

Rien ne tombe à côté

Formulaire, appel manqué, message. Chaque entrée crée une fiche complète au même endroit, avec les bons champs, sans ressaisie et sans boîte mail comme point de stockage.

03 · Préparer

Ce que le système fait seul

Il recoupe, complète depuis vos outils, classe, et prépare la réponse ou le devis sur vos arguments. Y compris le samedi et le 2 janvier.

04 · Valider

Rien ne part sans vous

Un prix, un envoi, une signature, une réponse à une réclamation. Le système prépare, vous ouvrez, vous corrigez si besoin et vous validez. C'est là que vous gardez la main.

05 · Conclure

Relances et rendez-vous

Les relances partent aux échéances convenues, le rendez-vous se confirme et se rappelle, et ce qui traîne remonte tout seul. Avec un journal horodaté de ce qui a été fait.

Les deux questions que personne
ne prend la peine de traiter.

Quand ça se trompe

Une erreur ne se découvre pas trois semaines plus tard.

Un système qui tourne finit par rencontrer un cas qu'il ne sait pas traiter. Ce qui compte n'est pas de promettre que ça n'arrivera jamais, c'est ce qui se passe à ce moment-là.

  • Le système s'arrête sur le cas qu'il ne sait pas traiter au lieu de deviner, et il le signale.
  • Vous recevez l'alerte au moment où ça bloque, avec le dossier concerné et ce qui manque.
  • Chaque action est journalisée et horodatée, donc une anomalie se remonte jusqu'à sa cause.
  • La reprise se fait à la main sur le dossier bloqué, sans arrêter le reste de la chaîne.
Si vous partez

Ce qui a été construit chez vous vous appartient.

Une automatisation qui ne fonctionne que tant que le prestataire est là n'est pas un actif, c'est une dépendance. Nous écrivons la sortie avant de commencer le travail.

  • Les automatisations, leur configuration et leur documentation vous sont remises.
  • Elles tournent sur vos accès et sur votre infrastructure, pas sur un compte à notre nom.
  • Vos données restent exportables dans un format ouvert, à tout moment et sans nous.
  • Un autre prestataire peut reprendre la main sans repartir de zéro. C'est écrit au contrat.

Nous ne vous vendons rien
que nous ne fassions tourner.

Nos propres opérations
Chez nous · demandes entrantes

Aucune demande sans suite

Toute demande qui nous arrive, par le site, par téléphone ou par message, crée une fiche qualifiée avant même que nous l'ouvrions, et se place dans une file où rien ne se perd.

Résultat : première réponse en 24 h ouvrées, sur toutes les entrées.
Chez nous · suivi des mandats

Ce qui traîne remonte seul

Chaque matin, les dossiers sans mouvement, les relances arrivées à échéance et les engagements non tenus remontent d'eux-mêmes, sans que personne ait à parcourir une liste.

Résultat : aucune relance ne dépend d'une mémoire humaine.

Ce ne sont plus des prestations.
Ce sont les entrées du système.

I

Le milieu de la chaîne

Capter, qualifier, préparer, relancer, confirmer. Un seul maillon à la fois, celui qui vous coûte le plus cher, mesuré avant qu'on y touche. Validation humaine à l'endroit qui engage votre entreprise, journal des actions, retour arrière possible.

II

Le socle de données

Un CRM qui parle votre métier plutôt que l'inverse, dont vous gardez la propriété, l'export et la réversibilité. Sans lui, la chaîne travaille sur du sable.

III

Ce qui amène la demande

Prospection ciblée et campagnes. Elles remplissent le haut de la chaîne une fois que le milieu tient, et pas avant.

IV

Ce qui la capte

Un site pensé pour la décision d'achat, mesuré page par page, et branché directement sur la chaîne au lieu d'envoyer un email dans le vide.

dès CHF 999site 5 pages · 10 jours
V

Ce qui vous fait trouver

Référencement Google et présence dans les réponses des IA, un seul parcours, deux composantes. La source la moins chère du haut de chaîne.

Une méthode courte,
et rien qui ne se mesure.

Méthode Kairos
I

On mesure avant

Combien de demandes entrent chaque mois, combien reçoivent une réponse, en combien de temps, et combien finissent en rendez-vous. Sans ce point de départ, aucun gain ne se prouve ensuite.

II

On répare le maillon qui fuit

Un seul à la fois, du signal jusqu'à la sortie, avec son point de validation humaine. Les suivants attendent que le premier ait fait ses preuves.

III

On mesure après

Le même relevé, la même méthode, la même période. Ce qui ne produit rien s'arrête et vous savez pourquoi. Ce qui produit se répète sur le maillon suivant.

Résultats mesurés
En quatre mois, les demandes entrantes ont doublé. On savait chaque semaine où on en était.
Dirigeant, PME industrielle genevoise · cas documenté
CM

Chadi El Masri

Fondateur

Dix ans à construire des chaînes d'acquisition pour des PME romandes, et à faire tourner les nôtres sur nos propres opérations avant de les vendre. Je prends peu de mandats, je les pilote moi-même, et je vous montre les chiffres avant de vous montrer les idées.